Организация текущего хранения документов дипломная работа

tingwalbiwi

Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие — 4 изд. Введен Заключение Таким образом, в заключение данной работы можно сделать следующие выводы. Индексация дел. Для обеспечения сохранности документов периодически в сроки, устанавливаемые руководителем предприятия, но не реже одного раза в 10 лет проводится проверка наличия и состояния материалов. RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут.

Архивное хранение документов Заключение Список использованной литературы. Заказать работу. Кол-во страниц. Срок сдачи. Оформить заказ. Электронная почта. Повтор пароля. Хочу получать акции и новости на почту. Войти через:. Уже есть аккаунт? Выполните вход. Запомнить. Делопроизводство и экспертиза документов Понятие и особенности организации службы делопроизводства, что такое организационно-распорядительные документы.

Требования к оформлению эмблемы организации. Характеристика документооборота, номенклатуры дел. Экспертиза ценности и классификация документов. Документооборот: понятие, способы совершенствования Документооборот как важное звено в организации делопроизводства в организации, его структура и особенности. Способы совершенствования документооборота. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота.

Экспертизы ценности документа, принципы, критерии Принципы, критерии происхождения, содержания, внешних особенностей и этапы проведения определение сроков хранения и их корректирование при передаче в ведомственных архив экспертизы ценности документов. Правила составления сопроводительного письма. Экспертиза ценности документов Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Организационные мероприятия проведения экспертизы.

Оперативное хранение документов. Хранение документов в структурных подразделениях организаций. Оперативное хранение машиночитаемых документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Общие правила упаковки документов. Обзор нормативной базы, регламентирующей договорные отношения, и деятельности юридической конторы: составление юридических документов проекты исковых заявлений, договоров, трудовых соглашений и соглашений о разделе имущества, должностной инструкции.

Решение определенного круга задач, возникающих в организация текущего хранения документов дипломная работа работы юрисконсульта компании. Особенности работы юридического отдела. Виды гражданско-правовых договоров, заключаемых от имени общества и их специфика. Составление проектов учредительных документов. Составление протоколов избирательных комиссий, определение результатов выборов, передачи и обработки информации с использованием Государственной автоматизированной системы.

Учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами. Организация текущего хранения документов дипломная работа регистрация документов и организация информационно-справочной работы. Проанализирована регистрация документов в историческом аспекте, общие правила её регистрации и формы, уполномоченные структурные подразделения, сроки регистрации и методы.

Характеристика и анализ основ законодательства по архивному делу. Организация архивного хранения документов в РФ. Составление описи.

Акты толкования права рефератИсточники географической информации рефератРеферат на тему профессиональный имидж педагога
Кубгау титульный лист докладаМеталлы и неметаллы реферат по химииАнализ затрат на рубль продукции реферат
Здоровое питание реферат заключениеДоклад на тему гагиев гирихан аюповичНаселение мира курсовая работа
Spotlight 8 контрольная работа модуль 4Анализ текста контрольная работа по русскому языкуРеферат правильное и здоровое питание

Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Примеры использования систем электронного документооборота. Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов.

Организация документооборота на предприятии. Задачи и функции документов. Регистрация документов, контроль их исполнения. Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению.

Экспертиза ценности документов как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Осуществление взыскания в установленном порядке недоимки и пени по налогам и сборам, а также налоговых санкций с лиц, допустивших нарушения законодательства о налогах и сборах.

Обеспечение в пределах своей компетенции валютный контроль за соответствием проводимых валютных операций законодательству Российской Федерации. Ведение в установленном порядке учета контрольно-кассовых машин налогоплательщиков, состоящих на учете в инспекции, осуществляет контроль за полнотой учета выручки денежных средств, принимает решения о применении штрафных санкций к налогоплательщикам в случае нарушения условий работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.

Осуществление контроля за объемами производства, розлива, хранения, организация текущего хранения документов дипломная работа и соблюдением технологии производства этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции и оборотом табачной продукции.

В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и т. Из числа помещений для хранения документов следует исключить чердачные и цокольные помещения, а также помещения, имеющие магистральные трубопроводы газовые, водопроводные, канализационные и др. Реорганизация производится в соответствии с актами Министерства в установленном действующим законодательством порядке Приложение Е,Ж.

Проведение совместно с правоохранительными и контролирующими органами мероприятия по контролю за соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Ведение оперативно-бухгалтерского учета по каждому плательщику и виду платежа сумм налогов и сборов, подлежащих уплате и фактически поступивших в бюджет, а также сумм пени, налоговых санкций и административных штрафов. Проведение анализа отчетных, статистических данных и результатов налоговых проверок, подготавливает на их основе предложения в Управление.

Информирование органов исполнительной власти и местного самоуправления о выявленных нарушениях организация текущего хранения документов дипломная работа о налогах и сборах, а также нарушениях в сфере производства, оборота этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции для принятия соответствующих мер. Запрос от инспекций МНС России по районам города установленные формы налоговой отчетности и аналитические материалы, анализирует их использует для формирования и предложений проекта бюджета города.

Осуществление контроля за соответствием действующему законодательству принятых представительными органами местного самоуправления нормативных правовых актов, связанных с налогообложением и в необходимых случаях вносит предложения об изменении либо отмене указанных актов.

Проведение работы по подбору и расстановке кадров работников Инспекции и осуществляет мероприятия по их профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации. Обеспечение сохранности сведений, составляющих государственную и налоговую тайну, организует систему мер защиты конфиденциальной информации, безопасности и охране зданий и сооружений.

Обеспечение внедрения информационных систем, автоматизированных рабочих мест и других средств автоматизации и компьютеризации работы Инспекции и формирования баз данных в порядке, определяемом Управлением.

Ведение бухгалтерского учета и представление в установленном порядке бухгалтерскую отчетность, являющуюся единой системой данных об имущественном и финансовом положении Организация текущего хранения документов дипломная работа о результатах ее финансово-хозяйственной деятельности, а также статистическую отчетность.

Осуществление в установленном порядке управления имуществом, находящимся в ведении инспекции. Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации.

Проводит разъяснительную работу по применению законодательства о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, бесплатное информирование налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, предоставление налогоплательщикам форм установленной отчетности, разъяснение порядка их заполнения, порядка исчисления и уплаты налогов и сборов и обеспечение налогоплательщиков иной необходимой информацией.

Осуществление иных функций, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.

  • Осуществление иного контроля, отнесенного законодательством к компетенции налоговых органов.
  • Дела с момента их заведения и до сдачи в архив учреждения или уничтожения хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных закрывающихся помещениях, отвечающих требованиям пожарной безопасности, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения.
  • Осуществление контроля за соответствием действующему законодательству принятых представительными органами местного самоуправления нормативных правовых актов, связанных с налогообложением и в необходимых случаях вносит предложения об изменении либо отмене указанных актов.
  • Улучшение обслуживания налогоплательщиков, расширение сферы предоставляемых им услуг при одновременном упрощении исполнения налоговых обязанностей.
  • Документы Инспекции хранятся в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

Работа Инспекции строится на основе перспективных и текущих планов. Перспективные годовые планы работы Инспекции составляются на календарный год, текущие квартальные предусматривают проведение основных мероприятий. Перспективный план работы Инспекции на очередной год составляется на основе предложений отделов Отделом общего обеспечения и вносится на утверждение руководителя Инспекции не позднее 20 декабря текущего года.

Квартальные планы составляются отделами и утверждаются руководителем или курирующими заместителями и представляются в отдел общего обеспечения за десять дней до начала планируемого периода. Приложением к данному разделу является график налоговых проверок. Перенос сроков выполнения и исключения из планов работы запланированных мероприятий производится только с разрешения руководителя или заместителя руководителя Организация текущего хранения документов дипломная работа, курирующего данный отдел и только с соответствующим письменным обоснованием.

Контроль за выполнением квартальных планов работы отделов возлагается на заместителей руководителя Инспекции и начальников отделов, общий контроль осуществляет отдел общего обеспечения, который по итогам работы за квартал докладывает на аппаратном совещании об их выполнении.

8527075

Для решения перспективных и текущих вопросов руководитель Инспекции, а в его отсутствие один из заместителей, каждую пятницу с часов проводит производственные совещания планёрки с участием заместителей руководителя и начальников отделов. Отдел общего обеспечения в ходе совещаний ведёт протокол, а также учёт поручений руководства Инспекции и осуществляет контроль за их исполнением.

Заместители руководителя Инспекции и начальники отделов несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение данных поручений. По итогам контрольно-экономической работы один раз в год в Инспекции проводятся общие собрания трудовых коллективов.

Организация текущего хранения документов дипломная работа 9998

Организационную работу по подготовке общего собрания коллектива Инспекции и ведение протокола осуществляет отдел общего обеспечения Инспекции. Экономическая учёба работников Инспекции проводится один раз в месяц второй вторник с часов, в отделах — согласно планам работы отделов.

Ответственность за регулярное проведение занятий возлагается на начальников отделов. Общий контроль осуществляет отдел общего обеспечения специалист по кадрам. По нарушителям законодательства о применении контрольно-кассовой техники ККТ рассматриваются материалы ежедневно и принимаются решения курирующим заместителем или руководителем Инспекции.

По работе поярков василий данилович предприятиями недоимщиками по мере необходимости проводится заседание комиссии курирующим заместителем. Отдел по работе с налогоплательщиками является структурным дипломная работа Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.

Отдел по работе с налогоплательщиками в структуре Инспекции создан 5 ноября года. С 1 января года преобразован в отдел по приему налоговой отчетности и информированию налогоплательщиков, с 1 января года — в отдел по работе с налогоплательщиками. В процессе своей деятельности любое юридическое лицо создает документы, количество которых напрямую зависит от размеров предприятия и наличия у него обособленных подразделений.

Как и любое юридическое лицо, Инспекция обязана хранить свои документы. Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учёт, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив Инспекции.

Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения текущего, законченных делопроизводством в году, начинается с 1 января года. Расчет срока хранения для некоторых документов имеет свои особенности. Текущее хранение дел Инспекции осуществляется по месту их формирования.

Текущее хранение также делиться на два подвида:. Документы во время их исполнения находятся у исполнителя, который хранит их в специальных папках. Документы текущего и двух предыдущих лет хранятся в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.

Персональную ответственность за хранение дипломная работа несут начальники структурных подразделений Инспекции. До передачи документов делопроизводителю ответственность за их сохранность несут те работники Инспекции, у которых они находятся или которым они переданы. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровой службе Инспекции все приказы хранятся в подлинниках.

Копии приказов по личному составу: приему на хранения документов, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно организация для хранения в личные дела работников.

[TRANSLIT]

Все дела Инспекции хранятся в шкафах в вертикальном положении; в каждом шкафу должна быть копия номенклатуры дел или выписка из неёхранящихся в этом шкафу; на корешках обложек папок должны быть указаны цифровые обозначения дел.

Делопроизводитель Инспекции имеет у себя номенклатуру всех дел, хранящихся в данном структурном подразделении, и описи дел, сданных на хранение в архив Инспекции. Каждый исполнитель обязан иметь у себя выписку из номенклатуры дел, относящихся к кругу его непосредственной работы.

Номенклатура дел Инспекции — систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в Инспекции, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке Приложение И.

Номенклатура дел Инспекции предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учёта дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учёта дел временного до 10 лет включительно хранения.

Организация текущего хранения документов дипломная работа 136

Номенклатура дел составляется на основе Положения об Инспекции, его структуры, штатного расписания, перечня типовых документов, перечня документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков их хранения, а также анализа видов, состава и содержания документации Инспекции. Номенклатура дел структурного подразделения Инспекции Приложение К составляется делопроизводителем данного подразделения, согласуется с архивом Инспекции или с лицом, ответственным за ведение архива, и подписывается.

Номенклатуры дел структурных подразделений Инспекции на следующий год разрабатываются до 15 ноября текущего года. Вновь созданное структурное подразделение Инспекции обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел своего подразделения и представить её в отдел общего обеспечения.

На основе номенклатур дел структурных подразделений отдел общего обеспечения составляет сводную номенклатуру дел Инспекции.

Сводная номенклатура дел Инспекции подписывается начальником отдела общего обеспечения, согласуется с экспертной комиссией ЭК Инспекции, с архивным отделом администрации города района при наличии договора об отношениях и сотрудничестве и утверждается Руководителем.

Первый утверждённый экземпляр сводной номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру дел в раздел подразделения ДОУ. Сводная номенклатура дел согласуется с архивным отделом администрации города не реже одного раза в 5 лет, если не было структурных изменений в Инспекции.

После утверждения сводной номенклатуры дел Инспекции структурные подразделения получают от отдела общего обеспечениявыписки из соответствующих её разделов для использования в работе. Сводная номенклатура дел Инспекции в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Сводная номенклатура дел составляется и согласуется заново в случае изменений структуры Инспекции и функций его структурных подразделений.

Названиями разделов номенклатуры дел Инспекции являются названия структурных подразделений. Разделы сводной номенклатуры дел располагаются в соответствии с утверждённой структурой Инспекции.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые независимо от вида носителя информации участки работы и организация текущего хранения документов дипломная работа деятельности Инспекции.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включённого в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в Инспекции цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах этого структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Организация и хранение документов дома📗🧾🗂 Как навести порядок в домашних бумагах.

Заголовок дела должен чётко, в обобщённой форме отражать основное содержание и состав документов дела. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название. В заголовках дел, содержащих плановую или отчётную документацию, указывается период квартал, годза который составлены планы отчёты.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем, при необходимости, составляются заголовки каждого тома частиуточняющие содержание заголовка дела.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно — распорядительную документацию. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчётные документы, переписку и т. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Организация текущего хранения документов

При этом все уточнения и изменения должны быть доведены до сведения отдела общего обеспечения. При составлении заголовков дел используются формулировки статей ведомственного или типового перечня документов.

Названиями разделов номенклатуры дел Инспекции являются названия структурных подразделений. Подготовка документов к архивному хранению.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании управление земельным фондом реферат года, то есть указывается количество дел единиц хранения. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню типовых документов или по перечню документов, образующихся в деятельности налоговых органов.

Если в течение года возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании календарного года делопроизводителем структурного подразделения Инспекции производится подсчёт заведённых дел с организация текущего хранения документов дипломная работа в графе 3 номенклатуры и составляется итоговая запись о количестве заведённых дел, отдельно постоянного и временного хранения.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи, в обязательном порядке сообщаются в отдел общего обеспечения, о чём в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности лица, сделавшего итоговую запись, его подпись и расшифровка подписи.

Исполненные документы Инспекции формируются в дела в соответствии с заголовками дел по номенклатуре. Дела Инспекции формируются, децентрализовано, то есть в структурных подразделениях Инспекции. Организация текущего хранения документов дипломная работа дел занимаются делопроизводители структурных подразделений.

Исполненные документы должны формироваться в дела. Номер дело, в которое должен быть подшит документ, определяет начальник структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. Дела в структурном подразделении Инспекции подлежат оформлению при их заведении и по завершении года.

Оформление дела — подготовка дела к хранению — включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.

Оформление дел производится делопроизводителями соответствующих структурных подразделений, в ведении которых находится заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем работника архива или лица, ответственного за ведение архива Инспекции.

В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и дела по личному составу.

Полное оформление дела предусматривает:.

Организация хранения документов в делопроизводстве

Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются реквизиты: наименование Инспекции; наименование структурного подразделения; индекс дела; заголовок дела; дата дела тома, части ; количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, документов дипломная из нескольких томов частейявляются крайние даты документов дела, то есть даты число, месяц, год регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включённых в.

При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включённых в дело, все его листы, кроме листа — заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.

Фотографии, чертежи, диаграммы и как делать образец по экономике иллюстрированные и специфические документы, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела.

В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и т. Заверительная надпись подписывается её составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется хранения обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка работа на обложке содержанию подшитых документов, в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. Для документов определённых категорий постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения, а также по личному составу, составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется на дела постоянного и временного организация текущего хранения документов дипломная работа 10 лет хранения, а также на дела по личному составу, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включённых в неё документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.

Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается к верхнему краю внутренней стороны лицевой обложки дела. Частичному оформлению подлежат дела временного до 10 лет включительно срока хранения. Дела этой категории должны иметь обложки приложение Ноформленные по установленной форме. На обложки дел, которые имеют начальные и конечные даты приказы, протоколы совещаний, акты проверок, письма, жалобы физических и юридических лиц, журналы регистрации документов выносятся точные крайние даты, оформленные буквенно-цифровым способом, например, 5 января г.

На обложках всех остальных дел нормативные документы, переписка, отчеты и т. В делах временного до 10 лет включительно хранения, организация текущего хранения документов дипломная работа, которые допускается хранить в скоросшивателях, можно не проводить пересистематизацию документов в деле, не нумеровать листы дела, не составлять заверительные надписи.

Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела. Документы Инспекции внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Ведение личных дел государственных служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от При возобновлении переписки организация текущего определённому вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Документы налогоплательщиков формируют в дела для оперативного хранения согласно утвержденной номенклатуре дел, определив места хранения отдельно для работа.

В Инспекции для работы с документами на бумажной основе используются следующие средства хранения:. Работники отмечают ее достоинства: позволяет быстро снять всю пачку документов, значительно экономит время по сравнению с традиционными методами переплетных работ, экономит средства - регистраторы вновь доступны для оперативного накопления документов.

Использование в Инспекции работа средств хранения обеспечивает оперативное хранение документов, долгосрочно бессрочное хранение, их максимальную физическую сохранность.