Организация работы с конфиденциальными документами курсовая

Олимпий

Размещено на Allbest. Однако целесообразно, чтобы первый руководитель оставлял за собой право распоряжаться только наиболее ценной информацией, делегируя право выдачи разрешений на доступ к другой информации нижестоящим руководителям. Систематизация отдельных категорий документов. Внутренний доступ доступ внутри организации. Рассмотреть особенности подбора персонала для работы с документами, содержащими коммерческую тайну; Объектом исследования настоящей работы является формирование и функционирование системы информационной безопасности в организации предприятии, учреждении. В предпринимательских структурах персонал обычно включает в себя всех сотрудников данной фирмы, в том числе и руководителей.

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим работником, так и путем получения их из иных организация работы с конфиденциальными документами курсовая. Персональные данные следует получать у него.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, данные о частной жизни работника информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений могут быть получены и обработаны работодателем только организация работы с конфиденциальными документами курсовая его письменного согласия. Обработка сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение обновление, изменениеиспользование, распространение в том числе передачаобезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных подразделяется на:.

Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября г. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации:.

Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации неавтоматизированнойесли такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Требования к передаче персональных данных:. Внутренний доступ доступ внутри организации. Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:.

Организация работы с конфиденциальными документами в МАДОУ ДСКВ «Солнышко» г. Покачи

Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, определяется приказом руководителя учреждения. Внешний доступ. К числу массовых потребителей персональных данных вне организация работы с конфиденциальными документами курсовая можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:.

Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждениямогут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

Другие организации. Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника. Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга супруг имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия УК РФ.

Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными.

Организация работы с конфиденциальными документами курсовая 1013134

Каждый сотрудник, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации, ставшей известной. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Предоставление работником подложных документов является основанием к вынесению дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.

Организация работы с конфиденциальными документами курсовая 8351

Личная тайна работника охраняется законом на самом высоком уровне. Законодатель предусмотрел практически все нормы для защиты этой категории правоотношений. Однако следует заметить, что основным источником правонарушений в области охраны персональных данных персонала служит неграмотность работников кадровых служб в указанных вопросах, вызванная, тем, что нормативно не отрегулирован порядок организации деятельности по сохранности персональных данных в организациях и на предприятиях.

Лица, виновные в нарушении установленных норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность. Необходимо организация работы с конфиденциальными документами курсовая согласие работников на ограничения их приватности.

Это можно зафиксировать непосредственно в трудовом договоре. Однако работник, приступающий к работе, в любом случае должен подписать документ о согласии на применение мер наблюдения или контроля; его следует под расписку ознакомить с действующими правилами сбора и обработки персональных данных. Следует учесть также, что такие нематериальные блага, как честь и достоинство, личная и семейная тайна, являются неотчуждаемыми ст. Все механизмы сбора информации о работниках должны применяться только на основании принятых в надлежащем порядке внутриорганизационных норм.

Использование видеонаблюдения, прослушивания, контроля за перепиской, контроля за перемещениями работников по предприятию и других мер должно быть урегулированы правилами внутреннего распорядка или специальным регламентом.

[TRANSLIT]

Этот документ должен быть доступен всем работникам предприятия. Все меры наблюдения и контроля, не урегулированные таким документом, могут рассматриваться работниками как незаконное вторжение в их частную жизнь. Если на предприятии действует служба безопасности как обособленное подразделениеее права следует четко указать в уставе этого подразделения, который должен быть согласован с органами внутренних дел ст.

Собираемая информация должна касаться исключительно служебной деятельности работника и не затрагивать его частную жизнь. Помимо обеспечения интересов работника, целью сбора персональных данных организация работы с конфиденциальными документами курсовая быть лишь контроль за количеством и качеством работы, а также за сохранностью имущества.

Любую информацию о работнике необходимо получать из законных источников. Законным источником, согласно п.

Оформлен в программе Microsoft Word. Производственная информация: технология, планы выпуска продукции, объем незавершенного производства и запасов, планы инвестиционной деятельности. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Раскрыть понятие, цели, задачи, принципы и содержание факультативной и внеклассной работы по иностранному языку, обозначить роль внеклассной и факультативной работы как средства обучения и повышения мотивации обучения, изучить методы и формы организации внеклассной и факультативной работы, разработать их классификацию,. Эта информация составляет его интеллектуальную собственность.

Следовательно, информация о работнике, полученная работодателем случайно из сторонних источников, не может быть включена в состав персональных данных; она не может обрабатываться, храниться на предприятии и тем более не может передаваться третьим лицам.

Защита персональных медицинские услуги реферат представляет собой жестко регламентированный и динамически-технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и в конечном счете обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральными законами. Основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных.

Регламентация доступа персонала организация работы с конфиденциальными документами курсовая конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами организации.

Для обеспечении внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать ряд мер:. Личные организация работы с конфиденциальными документами курсовая могут выдаваться на рабочие места только генеральному директору, работникам отдела персонала и в исключительных случаях, по письменному разрешению генерального директора, - руководителю структурного подразделения например, при подготовке материалов для аттестации работника.

Защита персональных данных сотрудника на электронных носителях. Все папки, содержащие персональные данные сотрудника, должны быть защищены паролем, который сообщается руководителю службы управления персоналом и руководителю службы информационных технологий.

Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией.

Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и организация работы с конфиденциальными документами курсовая видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.

Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности компании, посетители, работники других организационных структур.

Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в отделе персонала. Для обеспечения внешней защиты персональных данных сотрудников необходимо соблюдать ряд мер:. Коммерческая тайна - режим конфиденциальности право контрольные работы, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Это дает возможность разделить знание элементов коммерческой тайны среди как можно большего числа сотрудников. Например, желательно, чтобы целиком идею, формулу, конструкцию не знал никто, каждый знал бы лишь свою незначительную часть.

Дробление информации также не позволяет конкурентам использовать ее за счет приема на работу уволенного из фирмы сотрудника. В соответствии с иерархической последовательностью доступа определяется структура рубежей защиты информации, которая предусматривает постепенное ужесточение защитных мер по иерархической вертикали возрастания уровня конфиденциальности сведений.

Этим обеспечивается недоступность этих сведений для случайных людей, злоумышленника и определяется необходимый уровень защищенности информации. Руководитель фирмы имеет право давать разрешение на ознакомление со всеми видами конфиденциальных документов фирмы и всем категориям исполнителей и другим лицам. Однако целесообразно, чтобы первый руководитель оставлял за собой право распоряжаться только наиболее ценной информацией, делегируя право выдачи разрешений на доступ к другой информации нижестоящим руководителям.

Организация работы с конфиденциальными документами курсовая 359

Следует иметь в виду, что чрезмерная централизация в выдаче разрешений на доступ к конфиденциальной информации неизбежно ведет к снижению оперативности в решении производственных вопросов. Излишняя децентрализация и либерализация создает условия для утраты ценных сведений. Заместители первого руководителя по функциональным сферам по науке, производственным вопросам, сбыту и др. Руководителям структурных подразделений дается право разрешать доступ к конфиденциальным сведения всем работникам своих подразделений по тематике их работы.

Руководитель подразделения может давать разрешение только непосредственно подчиненным ему сотрудникам. Для осуществления доступа к организация работы с конфиденциальными документами курсовая данного подразделения работника другого подразделения необходимо разрешение соответствующего заместителя руководителя фирмы. Ответственные исполнители работ направлений деятельности имеют право давать разрешение на доступ к конфиденциальной информации подчиненным им исполнителям и в пределах их компетенции.

В небольших фирмах разрешение на доступ дает только первый руководитель. Представителям государственных органов разрешение на доступ к конфиденциальным сведениям дает только первый руководитель фирмы При необходимости доступа к конфиденциальным сведения представителей других фирм и предприятий руководствуются теми обязательствами, которые были закреплены в соответствующем договоре контракте на выполнение работ или услуг Это касается как документированной информации, так и информации устной, визуальной и любой.

В этом случае разрешение на доступ дает должностное лицо фирмы, включенное в специальный перечень, прилагаемый к договору и утвержденный первым руководителем. Руководитель фирмы, вне зависимости от формы ее собственности, может устанавливать иные специальные или дополнительные правила доступа к конфиденциальным сведениям, документам, базам данных и носителям информации, конфиденциальным изделиям и продукции фирмы Он несет за это единоличную ответственность.

Разрешение на доступ к конфиденциальной информации всегда дается полномочным руководителем только в письменном виде, доклад о а в на документе, приказом, утверждающим схему именного или должностного доступа к конкретным группам информации, утвержденным руководителем списком-разрешением на обложке дела, списком ознакомления с документом и т. Без дополнительного разрешения допускаются организация работы с конфиденциальными документами курсовая документам их исполнители если они продолжают работать по той же тематике и лица, визировавшие, подписавшие, утвердившие документ.

Без специального разрешения могут допускаться также лица, указанные в тексте распорядительных документов. Если сотрудник допускается только к части документа, то в разрешении резолюции четко указываются конкретные пункты, разделы, страницы, приложения, с которыми он может ознакомиться.

Сотрудник службы конфиденциального делопроизводства обязан принять необходимые меры по исключению возможности ознакомления исполнителя с другими частями документа.

Сведения по установленным формам отчетности финансово - хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;. Используемые средства для печатанья должны быть защищены от перехвата то есть должны соответствовать требованиям безопасности Если документ печатается с черновика на черновике должно быть написано сколько копий должно быть сделано. Предпочтение следует отдавать тем методам, которые минимизируют возможность проникновения недобросовестных людей, либо представляющих интересы конкурентов или криминальных структур. Ее распространение не представляет угроз экономической безопасности фирмы. ГОСТ Р 6.

Разрешение на доступ к конфиденциальным организация работы с конфиденциальными документами курсовая представителя другой фирмы или предприятия оформляется резолюцией полномочного должностного лица на предписании или письме, обязательствепредставленном заинтересованным лицом. В резолюции должны быть указаны конкретные документы или сведения, к которым разрешен доступ. Одновременно указывается фамилия сотрудника фирмы, который знакомит представителя другого предприятия с этими сведениями и несет ответственность за его работу в помещении фирмы.

Следует соблюдать правило, по которому регистрируются все лица, имеющие доступ к определенным документам, коммерческим секретам. Это позволяет на высоком уровне осуществлять информационное обеспечение аналитической работы по внутренняя и внешняя работа возможных каналов утраты информации.

При организации доступа сотрудников фирмы к конфиденциальным массивам электронных документов, базам данных необходимо помнить о его многоступенчатом характере. Можно выделить следующие главные составные части:. Любое несанкционированное или санкционированное обращение к информации должно регистрироваться. Рекомендуется систематически проверять используемое пользователями программное обеспечение с целью обнаружения неутвержденных или необычных программ.

Применение персоналом собственных защитных мер при работе с компьютером не допускается. При несанкционированном входе в конфиденциальный файл информация должна тугоухость у реферат автоматический стираться.

Несмотря на то, что по окончании рабочего дня конфиденциальные сведения должны быть перенесены на гибкие носители и стерты с жесткого диска компьютера, помещения, в которых находится вычислительная техника, подлежат охране.

Объясняется организация работы с конфиденциальными документами курсовая тем, что, во-первых, в неохраняемый компьютер легко установить какое-либо средство промышленного шпионажа, во-вторых, злоумышленник может с помощью специальных методов восстановить стертую конфиденциальную информацию на жестком диске произвести "уборку мусора". Таким образом, процедуры допуска и доступа сотрудников к конфиденциальной информации завершают процесс включения данного сотрудника в состав лиц, реально владеющих тайной фирмы.

С этого времени большое значение приобретает текущая работа с персоналом, в распоряжении которого находятся ценные и конфиденциальные сведения. С правовой точки зрения можно выделить следующие основные способы защиты информации, актуальные для юридических компаний и иных лиц. Гражданско-правовой договор о неразглашении конфиденциальной информации non-disclosure agreement - NDA. Стороны могут заключить такой договор, руководствуясь принципом свободы договора п.

Особенностью такого способа защиты является, во-первых, относительной характер ее действия ответственность несет только контрагента, во-вторых, относительная свобода сторон в определении санкций за неисполнение договора наиболее распространенным вариантом является неустойка, которая, однако, может быть снижена в порядке ст.

Введение в компании режима коммерческой организация работы с конфиденциальными документами курсовая. Данный режим распространяется только на сведения, имеющие потенциальную или действительную коммерческую ценность п. Преимуществами данного способа защиты являются, во-первых, возможность увольнения работника за разглашение составляющих коммерческую тайну сведений подп. К недостаткам следует отнести излишнюю формализованность режима: для признания факта его введения компании необходимо принять все меры из п.

Проще говоря, предусмотренный Законом порядок введения режима коммерческой тайны является весьма забюрократизированным, что особенно осложняет использование такого механизма небольшими компаниями. Кроме того, законодательное регулирование в этой области порой противоречиво: к примеру, незаконное собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, не может быть основанием для увольнения работника согласно ст. Охрана информации, составляющей адвокатскую тайну. К такой информации относится крайне широкий круг сведений, поскольку ключевой критерий их отнесения - связь таких сведений с оказанием адвокатом юридической помощи доверителю п.

Учитывая, что обязанность адвокатов по сохранению конфиденциальности полученной ими информации следует из Закона и не связана с соблюдением разного рода формальностей как в случае с коммерческой тайнойдоверитель автоматически находится в более выгодном положении, чем заказчик юридических услуг в отношениях с юридической компанией, созданной в иной форме. В перспективе доверитель может требовать возбуждения дисциплинарного производства в отношении адвоката, а также применения гражданско-правовых мер ответственности например, возмещения убытков или компенсации морального вреда.

Однако режим адвокатской тайны дает некоторые преимущества и самому адвокатскому образованию: разглашение таких сведений является основанием для увольнения сотрудников адвокатского образования, не являющихся адвокатами, что следует из п.

Что интересно, разглашение адвокатской тайны не является уголовно-наказуемым деянием, поэтому публично-правовая ответственность адвоката будет ограничиваться штрафом до руб.

Важно также понимать, что юридическая защита информации не может быть эффективной без механизма фиксации нарушений порядка обращения с конфиденциальными сведениями, который обеспечит формирование доказательственной базы на будущее.

Ввиду того что обращение в правоохранительные органы на практике не организация работы с конфиденциальными документами курсовая будет плодотворным, организациям, претендующим на высокий уровень информационной безопасности, надо самостоятельно налаживать процессы по отслеживанию правонарушений и дальнейшей работе с ними в порядке гражданского, административного или уголовного производства.

Следует помнить и то, что информационная безопасность является комплексной задачей, достижение которой возможно лишь при использовании разнонаправленных мер защиты информации, охватывающих не только правовые, но и организационно-технические аспекты охраны конфиденциальности. На современном этапе развития общества наибольшую ценность приобретает не новый, но всегда ценный, ресурс, называемый информацией.

Информация становится сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития мирового сообщества. Практически любая деятельность в нынешнем обществе тесно связана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных информационных потоков.

  • Наименования фирм-контрагентов.
  • В соответствии с ним каждый работник получает допуск к конфиденциальной информации определенного уровня.
  • Законный способ - это получение информации из средств массовой информации, рекламных проспектов фирмы, статей о фирме, с выставок, пресс-конференций.
  • Определение состава конфиденциальных документов.

Для постоянных организация работы с конфиденциальными документами курсовая при большом объеме переписки целесообразно иметь пакеты с заранее воспроизведенными на них типографском способом адресами и наименованиями предприятий-получателей и отправителя.

Перед помещением конфиденциальных документов в подготовленные пакеты проверяется соответствие данных на документах и пакетах просчитывается количество листов и соответствие их учетным данным. При наличии сопроводительного письма проверяется кроме того соответствие названия учетного номера грифа конфиденциальности номера экземпляра количества листов приложения с просчетом записям в сопроводительном письме.

Со стороны клапана в пакет помещается прокладка. Пакет заклеивается силикатным клеем и прошивается крест-накрест через середину нитками или металлическими скрепками с захватом всех клапанов либо если вложения нельзя прокалывать через четыре края с организация работы с конфиденциальными документами курсовая охватом краев вложений.

Нитки завязываются в центре оборотной стороны пакета на узел прошивки накладывается бумажная наклейка из папиросной растения герань реферат другой тонкой но не расслаивающейся бумаги с оттиском каучуковой печати предприятия. Наклейка должна быть на мм больше размера оттиска печати.

Наклейка накладывается так чтобы захватывала все клапаны пакета в середине концы ниток не находились под наклейкой а узел прошивки был ею закрыт.

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

При прошивке металлическими скрепками бумажная наклейка накладывается на загнутые концы скрепок. Наклейка сверху покрывается тонким слоем силикатного клея чтобы образовалась стекловидная прозрачная пленка. Размер пленки должен быть на мм больше бумажной наклейки.

Пакеты с конфиденциальными документам могут доставляться через спецсвязь или почтовое отделение связи Министерства связи либо минуя их непосредственно адресату. Возможно отправление пакетов и фельдъегерской связью.

Организация работы с конфиденциальными документами

Пересылка пакетов фельдъегерской и специальной связью осуществляется на договорной основе. Через почтовое отделение связи пакеты пересылаются ценными или заказными отправлениями в соответствии с почтовыми правилами. При этом виде отправления гриф конфиденциальности может проставляться на пакете не в правом верхнем углу а рядом с номером документа аббревиатурой.

Часть реквизитов на пакет допускается наносить маркировальной машиной. При пересылке корреспонденции фельдъегерской или специальной связью составляется в необходимом количестве экземпляров реестр последний экземпляр которого остается на предприятии. Передача пакетов осуществляется в соответствии с правилами этих служб связи. Доставка конфиденциальных пакетов на другие предприятия минуя органы связи может осуществляться с разрешения руководителя предприятия сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства либо другим работником предприятия организация работы с конфиденциальными документами курсовая к конфиденциальной информации на служебном транспорте.

Пакеты передаются по реестру или взамен разовой расписки в которых кроме подписи о получении пакетов проставлена печать предприятия-получателя. Реестры и полученные расписки не должны иметь гриф конфиденциальности. Их валовая нумерация производится раздельно в течении года. Об отправленных документах производятся соответствующие отметки в учетных формах в журнале учета изданных документов в графах в журнале учета документов выделенного хранения в графах Организация работы с конфиденциальными документами курсовая по каким-либо причинам отправлен документ или часть его зарегистрированный в журнале учета поступивших документов то отметка об отправлении проставляется в графе 14 Примечание журнала.

Разглашение информации составляющей КТ— действие или бездействие в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия ее обладателя либо вопреки трудовому или гражданскоправовому договору. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров клиентов. Комплекс мер по обеспечению защиты конфиденциальной информации включает разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц допущенных к КТ -ограничение доступа к носителям информации содержа-щим КТ —ведение делопроизводства обеспечивающего выделение учет и сохранность документов содержащих КТ —использование организационных технических и иных средств защиты КТ —осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Организация работы с конфиденциальными документами курсовая работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению КТ. Допуск работника к КТ предусматривает —ознакомление работника с законодательством РФ о КТ предусматривающим ответственность за нарушение режима КТ —принятие работником обязательств по соблюдению установленного режима КТ —ознакомление работника с перечнем сведений составляющих КТ предприятия к которым работник будет иметь доступ —установление размера оплаты труда работника с учетом компенсации за взятые им на себя обязательства по соблюдению режима хранения КТ размер такой компенсации устанавливается путем соглашения между работником и легенда о кубани —создание работнику необходимых условий для соблюдения установленного работодателем режима хранения КТ.

Все сотрудники предприятия должны при поступлении на работу подписать трудовой договор илиобязательство о неразглашении коммерческой тайны. Объем производства продукции в месяц квартал год. Наименования фирм-контрагентов. Размер прибыли получаемой за месяц квартал год. Распределение прибыли. Цели задачи и тактика переговоров с деловыми партнерами. Условия коммерческих контрактов платежей услуг. Степень заинтересованности в приобретении товаров или услуг. Заработная плата сотрудников предприятия.

Характер репутация и другие данные о персонале предприятия. Регионы сбыта продукции. Направления маркетинговых исследований предприятия. Директор Подпись В. Завьялов М. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном организация работы с конфиденциальными документами курсовая личном деле работника не менее пяти лет после его увольнения.

Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с приказом и приложениями к. В случае необходимости этот перечень может быть дополнен и также заверен подписью руководителя с проставлением новой даты. Организация работы с документами содержащими конфиденциальные сведения Работники предприятия допущенные к конфиденциальным сведениям и документам прежде чем получить доступ к ним должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении КТ предприятия.

Памятка составляется службой безопасности с учетом специфики конкретного предприятия подписывается заместителем директора и утверждается руководителем предприятия. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации Учебно-справочное пособие. Книга содержит информацию, необходимую для делопроизводителей, секретарей, о правилах составления документов по действующим стандартам.

Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, включая компьютерные технологии подготовки текстовых и табличных документов. В задачи исследования, в соответствии с поставленной целью, входит: 1. Раскрыть понятие конфиденциальности. Выявить сведения, которые относятся к коммерческой тайне. Рассмотреть особенности подбора персонала для работы с документами, содержащими коммерческую тайну; Объектом исследования настоящей работы является формирование и функционирование системы информационной безопасности в организации предприятии, учреждении.

Общие сведения о конфиденциальности На протяжении многих лет считается, кто владеет информацией - тот владеет миром [16]. Информацию по степени конфиденциальности можно разделить на следующие группы [13]: 1. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне К коммерческой тайне могут быть отнесены самые разные сведения, связанные с производством и другими вопросами деятельности организации предприятия, учреждения.

Она подразделяется, в свою очередь, на две категории: 1.

7 советов: организация рабочего места руководителя, секретаря, сотрудников, персонала в офисе

Доступную для всех сотрудников фирмы. Доступную для определенных сотрудников. Информацию второй и третьей категории обычно называют конфиденциальной. К ним отнесены: 1. Коммерческая ценность информации в силу ее неизвестности третьим лицам; 2.

Отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании; 3. Обеспечение мер безопасности для конфиденциальной информации; Таким образом, обеспечение конфиденциальности документной информации содержит три точки зрения: 1. Определение состава информации, которую целесообразно отнести к категории конфиденциальной; 2.

Определение круга сотрудников, которые должны иметь доступ к той или иной конфиденциальной информации, и оформление с ними соответствующих взаимоотношений; 3.

Организация делопроизводства с конфиденциальными документами. По функционально-целевому признаку выделяются следующие составляющие коммерческой тайны [3]: 1. Учредительные документы решение о создании предприятия или договор учредителей и Устав; 2. Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью регистрационные удостоверения, лицензии, патенты ; 3.

Сведения по установленным формам отчетности финансово - хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов организация работы с конфиденциальными документами курсовая других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ; 4.

Документы о платежеспособности; 5. Сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест; 6. Документы об уплате налогов и обязательных платежах; 7. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба; 8.

Особенности подбора персонала для работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию В решении проблемы информационной безопасности значительное место занимает построение эффективной системы организации работы с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией. Организация эффективной защиты экономической безопасности организации со стороны персонала включает три основных этапа работы с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации [12]: 1.

Предварительный в период предшествующий приему на работу ; 2. Текущий в период работы сотрудника ; 3. Заключительный во время увольнения сотрудника.

Заключение На современном этапе развития общества наибольшую ценность приобретает ценный организация работы с конфиденциальными документами курсовая, называемый информацией.

Право общество и государство рефератДоклад о свойствах почвыРеферат патофизиология анафилактического шока
Организация бухгалтерского учета в банках рефератЭссе на 100 баллов по обществуКурсовая работа разработка стратегии фирмы
Реферат механизм управления процессом ниокрЭссе по праву социального обеспеченияЖелезы внутренней секреции гипофиз реферат

Гражданский кодекс РФ г. Российская Федерация. Афанасьев В. Системность и общество. Приложение 1 Положение о коммерческой тайне ООО образец. Общие положения. Меры по защите сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия.

Размещено на Allbest. Технология защиты документной информации. Участие предприятий и лиц, занимающихся частной детективной и охранной деятельностью, в защите жизни и здоровья граждан.

Безопасность коммерческой тайны. Особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде. Предпринимательская тайна и правовое регулирование правовой защиты информации. Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Правовой режим сведений, составляющих налоговую тайну.

Технология защиты персональных данных. Зарубежное законодательство о коммерческой тайне.