Реферат база данных ms access

Аникита

Работа с таблицами, их создание и редактирование. Спасибо, вам отправлено письмо. Следуя указаниям программы, выбираем порядок сортировки, макет группировки и оформление фона. Многотабличная форма создается в режиме мастера форм. Описание концептуальной модели реляционной базы данных. Ниже приводится список объектов, с которыми я буду работать.

Система Access работает под управлением ОС Windows, так что при работе с ней пользователю доступны все преимущества Windows. Можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в Access и наоборот; можно создать проект формы в Access и вставить его в конструктор форм. Работая в среде Miсrosoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые между собой Access и Word, Excel и PowerPoint. В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных.

Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных. Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности.

Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп. С использованием Конструктора — специального элемента управления, позволяющего создавать объекты базы данных вручную. С использованием Мастера — специальной программы, которая руководит пользователем при выполнении им определённой операции. Такое руководство осуществляется через последовательность диалоговых окон, в каждом из которых пользователь указывает необходимые параметры.

Создание таблиц в режиме Мастера обеспечивает полуавтоматическую форму разработки документа. Программа предлагает образцы таблиц с соответствующими наборами полей. После выбора образцов полей Мастер автоматически создает требуемую таблицу. Для работы Мастера необходимо запустить программу Miсrosoft Access.

Запустить программу можно тремя способами:. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести реферат база данных ms access создаваемой базы и выбрать каталог для хранения базы данных:. В следующем окне диалога предлагается выбрать образец таблицы по трубозаготовительной для газовиков применения при создании собственной таблицы. Самым первым в списке находится образец Адреса.

Но можно, к примеру, выбрать образец Сотрудники. Реферат база данных ms access предлагается определить перечень полей для включения в таблицу. В списке образцов полей мышью выбираются нужные поля. Это могут быть название отдела, код сотрудника, табельный номер, фамилия и.

Выбранные поля появляются в закладке Поля новой таблицы. Запросы — это специальные структуры, предназначенные для выборки данных из таблиц, автоматизации операций по обновлению и изменению таблиц. Запрос — это требование к базе данных предоставить необходимую информацию, накопленную в ее таблицах.

Выполнение вычислений в запросах. Формирование отчета.

Для этого используются соответствующие инструменты запроса. С помощью запроса данные упорядочивают, фильтруют, изменяют. Для одной и той же таблицы можно создать много разных запросов, каждый из которых будет извлекать из таблицы незначительную часть информации, необходимую в данный момент. Данные, положенные в основу запроса, могут быть доклад на тему дюрер альбрехт в одной или нескольких таблицах.

Результат запроса представляет собой динамический набор записей — результирующую таблицу. Базовая таблица при этом не изменяется. При создании более сложных запросов например, запрос на изменения автоматически создаются новые таблицы реферат база данных ms access изменяются реферат база данных ms access существующие. Запрос на выборку — это самый простой и потому наиболее часто используемый вид запроса.

Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновить с некоторыми ограничениями.

Эти запросы можно использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений и других типов итоговых значений. Запрос с параметрами — это запрос, отображающий при выполнении в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные например, значение, которое требуется вставить в поле.

Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например, двух дат. Эти запросы удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее число значений и выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в таблицы по двум наборам данных. Один из них определяет реферат база данных ms access столбцов, другой — заголовки строк. Некоторые запросы, называемые запросами SQL, невозможно создать в бланке запроса. Для запросов к серверу, управляющих запросов и запросов на объединение необходимо создавать инструкции SQL непосредственно в окне запроса в режиме SQL.

Запрос на изменения — это запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует несколько типов таких запросов — запросы на удаление, обновление, добавление записей, запросы на создание таблиц. Запрос к базе данных рассматривается как некоторая команда на выбор, просмотр, изменение, создание или удаление данных.

Собирать воедино информацию из нескольких таблиц с учетом существующих между ними связей. Формы — специальные объекты, предназначенные для ввода и просмотра данных, а также создания экранных документов. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста [2]. Однако, при известных недостатках MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса.

В первую очередь можно отметить распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров.

Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минут

MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков. В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств Мастеров, как уже отмечалосьразвитую систему справки и понятный интерфейс.

Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из. MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL реферат база к программированию данных или модулей на языке VBA.

Еще одно немаловажное преимущество MS Access заключается в развитых встроенных средствах разработки приложений. Большинство приложений, распространяемых среди пользователей, содержит тот или иной объем кода VBA Visual Basic for Applications. Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд.

Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, редкие виды реферат, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.

База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация. Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных библиотеки. В ней есть все необходимые сведения об авторах, книгах, читателях и т. Доступ к этой базе могут иметь как работники библиотеки, так и читатели, которым необходимо найти какое-либо издание. Но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и реферат база данных ms access этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения.

Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных. С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных access, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации.

Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи. В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря access то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий.

Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В данном окне диалога из раскрывающегося списка Папка выберем папку, в которой сохраним создаваемую базу данных, а в поле ввода Имя файла введем имя базы данных. После этого можно создать с помощью мастера базу данных определенного типа со реферат база данных ms access необходимыми таблицами, формами и отчетами.

Так как MS Access содержит большой выбор подготовленных для вас баз данных, второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях останется возможность доклад на тему пунические любое время изменить и расширить созданную базу данныхПри выборе имени базы данных можно не ограничиваться восемью символами.

После ввода имени создаваемой базы данных нажмем кнопку Создать данного окна диалога. На экране откроется окно базы данных. Оно состоит из шести вкладок, которые пока пусты. В данном окне предстоит создать все объекты, входящие в базу данных. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхней части окна базы данных. В этом окне реферат база данных ms access создавать. В этом окне можно создавать таблицы, хранящие информацию, отчеты, формы, запросы. Все они будут располагаться во вкладках, которые открываются при выборе соответствующего ярлыкаДля создания информационной БД Access, необходимо выполнить следующие действия:.

В зависимости от типа данных, БД будет позволять или не позволять вам производить различные операции. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных табличных СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре.

База данных MS Access - реферат

В них тем или иным путем access специфические проблемы параллельных процессов, целостности правильности и безопасности данных, а также санкционирования доступа. Microsoft Access — это система управления базами данных Accessпредназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа данных данным и их обработки. База данных БД представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, то есть любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.

Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы.

Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы программные кодыпоэтому можно утверждать, что Microsoft Access — это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки.

Их аналогами в структуре простейшей базы реферат база являются поля и записи. Основными свойствами полей являются имя поля, тип поляего размеропределяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

При работе с Microsoft Access и Microsoft Access используются следующие типы данных:. Числовые поля могут иметь следующие размеры:. База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы связаны между собой каким-либо определённым полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, то есть каждое значение этого поля отличает одну запись от. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц.

Например, одна таблица содержит информацию о профессиональной деятельности сотрудников предприятия таблица Сотрудникдругая таблица — информацию об их месте жительства таблица Адрес. Допустим, на основании этих двух таблиц необходимо получить результирующую таблицу, содержащую поля Фамилия и инициалыДолжность и Адрес проживания. Причём реферат база данных ms access Фамилия и инициалы может быть в обеих таблицах, поле Должность — в таблице Сотрудника поле Адрес проживания — в таблице Адрес.

Ни одно из перечисленных полей не может являться ключевым, т. В качестве ключевого поля в этих таблицах можно использовать поле Код типа Счётчикавтоматически формируемое Access при создании структуры таблицы, или в каждой таблице задать поле Табельный номерпо которому затем связать таблицы. Таблицы при этом будут связаны так называемым реляционным отношением.

Последовательность действий пользователя при создании таблиц Сотрудник и Адрес рассмотрена в пп. СУБД Microsoft Access и Microsoft Access access на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями. Таблицы — это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы поля, их типы, свойства.

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц.

Реферат база данных ms access 2242

Выберите форму Switchboard и щелкните на кнопке Открыть или просто щелкните на форме. Чтобы добавить в главную кнопочную форму базы данных необходимые элементы необходимо: Если в окне Диспетчер кнопочных форм имеется несколько страниц, выделите главную — страницу Main Switchboard.

Щелкните на кнопке Изменить. Откроется следующее диалоговое окно: Чтобы добавить элемент, щелкните на кнопке Создать. Введите в поле Текст имя нового элемента. В раскрывающемся списке Команда выберите команду Открыть форму для изменения. В раскрывающемся списке Форма выберите форму.

[TRANSLIT]

Щелкните на кнопку ОК, чтобы вернуться к предыдущему окну. Повторите шаги для каждого элемента кнопочной формы. Изменить и в диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы выполнить следующие действия: Чтобы переместить элемент страницы вверх, выделит элемент и щелкнуть на кнопке Вверх столько раз, сколько необходимо, чтобы он занял нужную позицию; Чтобы переместить элемент страницы вниз, выделить элемент и щелкнуть на кнопке Вниз столько раз, сколько необходимо, чтобы он занял нужную позицию.

Моя кнопочная форма имеет вид: Вывод Access реферат база данных ms access мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Список используемой литературы 1.

Новиков Ф. Microsoft Office в целом.

  • Работая в среде Miсrosoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые между собой Access и Word, Excel и PowerPoint.
  • При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным.
  • При выборе этого режима открывается пустая таблица, в которую можно вводить данные.
  • Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных.
  • Создание базы данных, таблиц и форм 2.
  • Целостность данных должна обеспечиваться независимо от того, каким образом данные заносятся в память с помощью специальной программы, в интерактивном режиме, посредством импорта.
  • Создание баз данных Создание автоматизированной системы — "Агентство по трудоустройству".

Симонвич и др. Похожие рефераты:. Контрольная по Access Создание формы для ввода новых записей в таблицу базы данных и создание отчета по результатам запроса. Формирование запроса. Технологии создания базы данных в Access на примере биржи труда Создание базы данных в среде MS Access.

Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут

Создание и работа с базой данных на бирже труда. Алгоритм решения.

Сколько стоит написать твою работу?

Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов и описание структуры таблиц базы данных.

6704133

Отчеты по запросам и таблицам. Базы данных и базы знаний Формирование основных таблиц базы данных деканата и устанавливание к ним ключей.

Жизнь и творчество достоевский реферат21 %
Доклад минеральные воды кавказа94 %

Реферат база данных ms access баз необходимыми сведениями. Формулировка схем данных форм и запросов. Настройка некоторых запросов по своим свойствам. Создание форм через "мастера форм". Создание базы данных "Сведения о поставке материалов" Методика расчета недопоставки материалов каждым поставщиком средствами MS Excel. Составление таблиц "Приходная накладная", "Справочник материалов", "Справочник поставщиков" с помощью редактора таблиц. Составление отчета "Фактическое выполнение поставок".

Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных.

Реферат база данных ms access 3844

Редактирование данных и модификация структуры базы данных. Методы упорядочения записей сортировка, индексирование. Выполнение вычислений в запросах. Приемы работы с формами, реферат база данных ms access и макросами. Создание и обработка базы данных Создание базы данных, содержащей информацию о названии, протяженности и степени навигации реки.

Моделирование макроса графика средней глубины рек, впадающих в Карское море. Характеристика Microsoft Access как реляционной системы управления базами данных производства корпорации Microsoft. Причины ее популярности и основные версии. Описание ее объектов и характерных особенностей.

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке. База данных MS Access Понятие и сущность базы данных, их классификация и характеристика.

Системы управления базами данных.

При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов. Загрузка и выгрузка данных. Числовые поля могут иметь следующие размеры:. Для заполнения данными поля, допустим, Номер телефона имеет смысл задать шаблон вида

СУБД структуры "сервер-клиент", его суть. Особенности работы с Microsoft Access.