Хранение документов контрольная работа

Алла

Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Отметка о контроле проставляется в верхнем правом углу первого листа документа. То есть нельзя иметь половину документов на бумаге, а другую половину в электронном виде. Реферат по гражданскому праву. После окончания рабочего дня папки убирают в сейф, шкаф или стол.

Информационные технологии государственных архивов. Принципы организации документооборота. Формы и реквизиты для регистрации документов. Назначение номенклатуры дел, их классификация. Анализ положений Государственной системы документационного обеспечения управления. Движение и обработка документов. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке.

Хранение документов контрольная работа 871

Главная База знаний "Allbest" Бухгалтерский учет и аудит Оперативное хранение документов - подобные работы. Оперативное хранение документов Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение.

Хранение документов контрольная работа 3814297

Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов ЭД. Проблемы обеспечения сохранности ЭД. Общие положения и понятийный аппарат федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". Хранение и учет архивных хранение документов контрольная работа, доступ и принципы использования. Контроль за соблюдением законодательства и ответственность за его нарушение.

Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Составление описей.

Отчет по преддипломной практике агрономияСанитарные требования в парикмахерских рефератРеферат история формирования гендерной психологии
Диссертация по истории медициныОтчет по практике администрация районаИстория развития науки реферат
Реферат на тему постмодернизм в искусствеРеферат физкультура в жизни школьникаПравильное питание реферат по гигиене

Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. В таких папках хранение документов контрольная работа прошиваются бечевками с помощью дырокола или сверлильного станка, и вынуть или вставить туда документ уже невозможно без переформирования всего дела. Дела сроков хранения до 10 лет на оперативном хранении можно держать в файлах-регистраторах или иных скоросшивателях, которые удобно размещать в шкафах вертикально и куда удобно подшивать документы, не расшивая всего дела.

В таких папках документы обычно подшиваются в обратной хронологической последовательности последние сверху.

Организация и хранение документов дома. Как навести порядок в домашних бумагах

Думаем, для читателей не будет сюрпризом то, что порядок помещения документов на оперативное хранение должен быть описан в инструкции по делопроизводству организации Пример 5. Документы в электронном виде могут создаваться работниками организации на компьютерах, могут быть получены по электронной почте, в виде факса, путем сканирования бумажных документов, поступающих в организацию.

Это еще больше обостряет проблему хранения документов в электронной форме. Созданный или полученный документ необходимо сохранить в памяти компьютера — записать в виде файла на жестком диске.

Но самое главное — эти различия зависят от установленных сроков хранения электронных документов. Значение верного оформления документов для организации. Порядок передачи дел в архив организации, особенности их хранения. Понятие и современные средства оперативного хранения документов. Из этого можно сделать вывод, что использование электронных хранилищ документов позволяет повысить оперативность выполнения заданий и должностных обязанностей.

Порядок при хранении хранение документов контрольная работа файлов не менее важен, чем при хранении традиционных бумажных документов. В последнее время наряду с хранением бумажных документов, сформированных в дела, многие организации стали пользоваться и электронными хранилищами. Создание таких хранилищ позволяет упростить использование документов в текущей деятельности, так как работать с документом могут несколько пользователей одновременно, а доступ к нему обеспечивается в течение нескольких секунд в соответствии с их правами.

Из этого можно сделать вывод, что использование электронных хранилищ документов позволяет повысить оперативность выполнения заданий и должностных обязанностей. Как правило, все электронные документы относятся к какому-либо уже известному нам виду документов — письма, договоры, бухгалтерская документация и т.

Справочно-информационная документация.

Контрольная работа: Оперативное хранение документов (Вариант 1)

Еще похожие работы. Электронная библиотека студента StudentLib.

Хранение документов контрольная работа 4550983

Также документы можно разделить на часто и редко используемые. Как уже было сказано выше, функцией оперативного хранения документов является уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для выявления таких документов нужно периодически производить экспертизу ценности документов.

Хранение документов контрольная работа 9882

Окончанием оперативного хранения документов служит передача документов на хранение в архив. Это означает полную передачу всех дел долговременного хранения в государственный, ведомственный или другие архивы. Говоря о хранении документов, необходимо отметить, что организация их хранения должна обеспечивать сохранность документов и дел и удобство их использования.

  • Порядок формирования дел.
  • Аспекты передачи в архив, изъятия и уничтожения документов.
  • Организация документов, комплектование, учет и обеспечение сохранности, использование и организация электронного архива.
  • Отбор дел к уничтожению и составление на них акта "О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению".

Также затрагивая вопросы оперативного хранения, можно обратить внимание на следующую тенденцию: в последние время наряду с хранением документов на бумаге, сформированных в дела, многие организации стали применять и электронные хранилища. Создание данных хранилищ позволяет упростить использование документов в текущей деятельности, так как работу с документом могут производить несколько сотрудников одновременно, а доступ к документу осуществляется в течение нескольких секунд в соответствии с правами сотрудника.

Хранение документов контрольная работа этого можно сделать вывод, что использование электронных хранилищ документов позволяет повысить оперативность выполнения заданий и должностных обязанностей.

Первичная обработка поступающей документации заключается в проверке правильности доставки, в проверке целостности вложения и комплектности, в сортировке корреспонденции с пометкой "лично", проверке наличия указанных в письме вложений. При хранение документов контрольная работа обработке корреспонденции проверяется, по адресу ли она доставлена, целостность конвертов. Корреспонденцию, доставленную ошибочно, секретарь возвращает или пересылает по назначению.

Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Конверты от поступающих документов не уничтожаются в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и получения документа, при поступлении личных или доплатных документов. На полученном документе в правом нижнем углу лицевой стороны проставляется регистрационный штамп, который состоит из учетного номера и даты поступления.

Документы с грифом "лично" секретарем не вскрываются и передаются адресату. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Предварительное рассмотрение входящих документов осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям хранение документов контрольная работа должностным лицам.

На рассмотрение руководства передаются документы, полученные от правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, требующие решения руководства.

Исполнитель документа всегда один. Организация архивного хранения документов. ГОСТ Р утв. Система индикации разрабатывается на предприятии. Составление и оформление должностной инструкции архивиста.

Остальные документы после предварительного рассмотрения направляются исполнителям. Корреспонденция, поступившая на имя руководства, передается на рассмотрение руководителю. С документа снимаются копии, оригинал подшивается в дело, копии разносятся исполнителям.